Документовед

Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, отчёты).  Предварительное рассмотрение документов, их регистрация и распределение для рассмотрения руководством. Организация доставки документов исполнителям внутри центра. Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации, а также журналов выездов. Контроль исполнения поручений и сроков обработки документов. Работа с документами:

Подготовка проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок) по профилю центра. Согласование проектов документов с заинтересованными подразделениями и представление их на подпись руководителю. Контроль правильности оформления документов перед передачей на архивное хранение. Информационно-справочная поддержка: сбор и систематизация данных для подготовки отчётов, аналитических материалов и справок. Ведение баз данных документов центра. Подготовка материалов для совещаний и ВКС (видео-конференц-связи). Организация хранения и архивного дела: Разработка номенклатуры дел и контроль формирования документов в дела. Проведение экспертизы ценности документов перед передачей на архивное хранение. Обеспечение оперативного хранения документов и подготовка их для передачи в архив.