Специалист по кадрам

Комплектование колледжа кадрами. Подбор работников, их расстановка с учётом квалификации, личных и деловых качеств, а также целей, стратегии и профиля учреждения. Совместно с руководителями подразделений может участвовать в определении потребности в специалистах, формировании штатного расписания.

Ведение кадрового делопроизводства. Оформление трудовых договоров, приказов о приёме, переводе, увольнении работников, заполнение личных карточек, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.

Учёт личного состава. Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Работа с трудовыми книжками. Приём, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек, подсчёт трудового стажа.

Оформление отпусков и командировок. Составление графиков отпусков, учёт использования отпусков, оформление приказов о предоставлении отпусков, учёт командировок.

Работа с листками нетрудоспособности. Учёт листков нетрудоспособности, их своевременное предоставление в бухгалтерию.

Анализ кадровой работы. Изучение причин текучести кадров, разработка мероприятий по её снижению, анализ причин нестабильности работы персонала.

Формирование кадрового резерва. Создание резерва для выдвижения на вышестоящие должности, планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам.

Подготовка материалов для поощрений и награждений. Формирование документов для представления работников к поощрениям.

Подготовка документов для назначения пенсий. Оформление необходимых документов.

Взаимодействие с внешними организациями. Например, с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта, с пенсионным фондом для предоставления документов по пенсионному страхованию.

Ведение отчётности. Подготовка установленной отчётности по учёту личного состава колледжа, его подразделений и работе с кадрами.