Офис-менеджер

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (прием и отправка писем);

Работа с Почтой России;

Ведение внутренней базы документов компании;

Оформление пропусков для сотрудников организации, ТМЦ, спец.техники;

Контроль соответствия табеля работе времени и информации в пропусках сотрудников, выяснение обстоятельств несоответствий; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (подписание приказов, распоряжений, составление писем и т.д.); прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; содержание офиса в чистоте, контроль и табелирование уборщицы; своевременное обеспечение офиса необходимой канцелярией, водой и т.п.; организация рабочего места нового сотрудника.