Делопроизводитель

Получает необходимые руководителю ведения от исполнителей

Организовывает приём посетителей

Принимает и передаёт телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствии руководства с последующим докладом

Вызывает по поручению директора школы на совещания, заседания

Печатает по указанию директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе необходимую документацию

Обеспечивает рабочее место директора всем необходимым для работы

Следит за облюдением сроков исполнения поручений, взятых на контроль

Ведёт делопроизводство в пределах своей компетенции, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив школы

Выписывает и получает канцелярские товары и бланки у начальника хозяйственного отдела

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приёмной комиссии учреждения

Ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся

Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

Работает в контакте с преподавателями, заведующими отделений, бухгалтерской службой образовательного учреждения

Готовит проекты писем и ответов на запросы по входящей корреспонденции

Выполняет отдельные поручения директора учреждения