Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Работа с корреспонденцией и документами приём всей поступающей в школу корресподенции; передача корреспонденции конкретным сотрудникам - в соответствии с указаниями директора (для работы или подготовки ответов); ведение делопроизводства, в т.ч. в электронном виде; формирование дел согласно утверждённой  номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; приём личных заявлений от сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) - для подписи директором. 2. Кадровые и учётные задачи предоставление в Управление образования отчетов, списков классов (контингента школы) и преподавателей - ежегодно, в установленные сроки; оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других  сотрудников в КИАСУО и прочие электронные системы; оформление личных дел детей, принятых на обучение; ведение алфавитного журнала всех учащихся; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. 3. Организационная поддержка руководства создание условий для эффективной работы директора; вызов сотрудников и учащихся по порученю директора; организация приёма посетителей; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников. 4. Подготовка и сопровождение мероприятий подготовка общих собраний сотрудников, заседаний педагогического совета и совещаний директора: сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке дня; регистрация участников. 5. Контроль и отчётность контроль своевременного рассмотрения и  подготовки документов и распоряжений,  принятых к исполнению сотрудниками; отслеживание исполнения приказов,  распоряжений и поручений директора, соблюдение сроков их выполнения. 6. Работа с информацией и техникой выполнение операций с использованием  компьютерной техники: сбор, обработка и предоставление информации, отчетности по учреждению; составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений -по поручению директора или его заместителя. Важные нюансы: Секретарь работает в соответствии с графикм, утверждённым директором, и взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом. В своей деятельности он руководствуется: Уставом школы, трудовым договором, приказами директора, законами и нормативными актами в сфере образования, а также инструкцией по охране труда. Секретарь обязан соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и не разглашать персональные данные участников образовательного процесса.