Специалист

При осуществлении работы по информационному, документационному и организационно-техническому обслуживанию деятельности Главы ЗАТО г. Железногорск:

Готовит для Главы ЗАТО г. Железногорск необходимые для работы справочно-информационные и аналитические документы;

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;  

Выполняет распоряжения, указания Главы ЗАТО г. Железногорск в соответствии с должностными обязанностями;

Выполняет работу по организации проведения коллегиальных мероприятий с участием Главы ЗАТО г. Железногорск: осуществляет заказ пропусков для иногородних участников; контролирует беспрепятственный въезд иногородних участников; организует встречу на КПП 1 гостей Главой ЗАТО г. Железногорск и/или его заместителями;   организует рассадку участников коллегиальных мероприятий в соответствии с протоколом (при необходимости);

Ведёт протокол совещаний под председательством Главы ЗАТО г. Железногорск; организует рассылку протоколов совещаний под председательством Главы ЗАТО г. Железногорск всем лицам, участвующим в совещаниях; осуществляет контроль за исполнением поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, указанных в протоколе;

Организует личный прием граждан Главой ЗАТО г. Железногорск, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений:

  - уточняет вопросы граждан для проведения личного приема Главой ЗАТО г. Железногорск;

  - передаёт информацию специалистам по направлениям, обеспечивает их  участие в приёме граждан (при необходимости);

  - назначает дату и время приёма граждан;

  - заблаговременно ознакомляет Главу  ЗАТО г. Железногорск о вопросах  граждан, записавшихся на личный прием;

  - осуществляет контроль визита граждан на приём к Главе ЗАТО г. Железногорск;

  - ведёт журнал приёма граждан и передает в Общественную приёмную карточки приёма граждан,

  - осуществляет взаимодействие с гражданами по итогам приёма (при необходимости);