Инспектор по кадрам

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

·      Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

·      Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

·      Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Ведение документации по учету и движению кадров.

·      Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

·      Организация системы движения документов по персоналу.

·      Сбор и проверка документов работников.

·      Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

·      Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

·      Доведение до персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

·      Ведение учета рабочего времени работников.

·      Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

·      Организация документооборота по учету и движению кадров.

·      Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

·      Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

·      Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

Дополнительные трудовые действия.

·      Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

·      Ведение деловой переписки.

·      Прием, регистрация входящей и отправка (почтой, электронной почтой и т.д.) исходящей корреспонденции.

·      Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов по учреждению, писем и т.д.)

·      Ответ на входящие звонки или перенаправление их в пределах своей компетенции.

·      Составление установленной отчетности.

·      Осуществление воинского учета и бронирования.

·      Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

·      Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.