Секретарь

Принимать поступающую на рассмотрение руководства Общества корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.

Осуществлять контроль за исполнением подразделениями Общества приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Общества, находящихся на контроле.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

Обеспечивать рабочее место руководства Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства Общества.

Организовывать прием посетителей по личным вопросам, подготавливать необходимые документы.

Осуществлять сбор деловой информации по заданию руководства Общества.

Организовывать телефонные переговоры руководства Общества, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководства Общества принятые сообщения и доводить до сведения руководства Общества их содержание.