Менеджер по закупкам отдела запасных частей

·   Поиск потенциальных поставщиков запасных частей и материалов согласно имеющихся потребностей и дефицитов.

·   Ведение коммерческих переговоров с поставщиками по телефону, посредством электронной почты и при личной встрече, организация данных встреч.

·   Соблюдение регламента учета запасов и размещения заказов на запасные части.

·   Обработка заявок на поставку товарно-материальных ценностей (далее по тексту - ТМЦ) от отделов сервиса, продаж запасных частей и продаж оборудования, путем сбора информации и консолидации полученной информации от поставщиков на территории РФ и за ее пределами, согласно пула поставщиков.

·   Предоставление информации в виде конкурентного листа с указанием закупочной цены и сроками поставки запасных частей из различных источников поставки для: сервисной службы, отдела запасных частей, отдела продаж оборудования.

·   Организация и обеспечение процесса закупки неоригинальных запасных частей, а именно: проверка на соответствие закупаемой номенклатуры со справочником 1С: Управление Торговлей, проверка артикулов по аналогам, согласование закупки, контроль оплат, закупаемых ТМЦ, исполнение договорных обязательств,).

·   Контроль сделок, на каждом этапе их проведения.

·   Контроль документооборота по сделкам, согласно договорам поставки.

·   Ведение рабочей и отчетной документации.

·   Систематическое выполнение анализа, кредиторской задолженности с поставщиками. Предоставление информации о «незакрытых» авансах по поставщикам финансовому отделу.

·   Контроль движения ТМЦ и сроков отгрузки товара со складов поставщика. Информирование инициатора заказа об изменениях сроков поставки.

·   Размещение заказов на закупку запасных частей в программе 1С: ERP.

·   Участие в рабочих совещаниях.

·   Исполнение распоряжений непосредственного руководителя, не противоречащие внутренним правилам компании и трудовому законодательству РФ.