Секретарь руководителя

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Выполнение типичных ежедневных дел. Ведение базы телефонных контактов руководителя. Организация личного приема посетителей руководителем. Организация приема деловых партнеров в учреждении. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печать служебных документов и других материалов. Учет документов, поступающих на имя руководителя. Организация доставки документов исполнителям. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков.