Секретарь руководителя

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.  Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.  Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.  Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.   Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения  Контроль обеспечения директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения.   Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.  Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.