Специалист по кадрам
от 40000 ₽ до 50000 ₽
Дата обновления: 11.03.2025, 11:52
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА"
663090, Российская Федерация, Красноярский край, г. Дивногорск, ул. Заводская, д. 1/1, пом. 2
Должностные обязанности
1. Основные функции
1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Ведение кадрового и воинского учета и кадрового делопроизводства в образовательной организации. Получение, регистрация и отправка писем (работа через системы электронного документооборота).
2. Должностные обязанности 1. Ведёт оформление приема, перевода и увольнения работников, документацию по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельности и увольнением работников.
2 Разрабатывает и подготавливает к заключению трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним.
3 Разрабатывает должностные инструкции работников и проекты приказов кадрового, воинского учета. Оформляет и готовит к подписанию проекты приказов руководства образовательной организации.
4. Оформляет, формирует, ведет учет и хранение личных дел работников. Ведет архив образовательной организации.
5. Оформляет документы, подготавливает и участвует в проведении аттестации работников, а также работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу образовательной организации. Оформляет документы, принимает участие в проведении конкурсов на замещение должностей ППС.
6. Составляет график отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Ведет учет рабочего времени. Заполнение табелей учета рабочего времени работников.
8. Организует и ведет кадровое делопроизводство и документооборот организации.
9. Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности.
10. Ведет реестры кадровых и иных документов.
11. Подготавливает документы на награждение сотрудников (работников) и к привнесению к материальной и дисциплинарной ответственности.
12. Участвует в разработке локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые и тесно с ними связанные отношения.
13. Осуществляет работу по вопросам организации и реализации антикоррупционной политики и осуществлению профилактики коррупционных правонарушений.
14. Обеспечивает хранения и заполняет трудовые книжки по установленным правилам. Подписывает и направляет отчетность по форме ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в Социальный фонд России.
15. Принимает телефонные звонки и посетителей. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Работает с обращениями граждан.
16. Получит, отправляет, обрабатывает, систематизирует, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию через почтовые каналы связи и системы электронного документооборота. Осуществляет работу с электронной почтой, факсом.
17. Осуществлять деятельность по организации корпоративной социальной и молодежной политики образовательной организации.
18. Обеспечивает режим защиту персональных данных работников и обучающихся образовательной организации. Оформляет документы по обеспечению защиты персональных данных.
Требования к кандидату
Добросовестность, коммуникативность, коммуникабельность, ответственность, вежливость, отзывчивость, дисциплинированность.
Опыт работы с системами электронного документооборота. Знание функционала. Навыки и умения работы с архивом организации. Владение навыками в области электронного документооборота организации. Знание работы по организации и обеспечению защиты персональных данных работников и в области противодействия коррупции и профилактики коррупционных правонарушений.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Добросовестность, коммуникативность, коммуникабельность, ответственность, вежливость, отзывчивость, дисциплинированность.
Опыт работы с системами электронного документооборота. Знание функционала. Навыки и умения работы с архивом организации. Владение навыками в области электронного документооборота организации. Знание работы по организации и обеспечению защиты персональных данных работников и в области противодействия коррупции и профилактики коррупционных правонарушений.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Левченко Наталья Леонидовна
Контактное лицо
