Техник - архивариус

1.       Поездки на почтовые отделения на служебном транспорте для передачи/получения почтовой корреспонденции ценных писем: трудовых книжек, писем в военкоматы, отчетности в различные органы;

2.       Ведение реестра в формате Excel данных полученных писем Почтой РФ и курьерской службой: от кого получено, когда, состав вложения, кому в нашей организации надо передать корреспонденцию;

3.       Разнос и вручение поступившей корреспонденции сотрудникам нашей организации в рамках одного офиса, одного этажа (1300 м/2), перемещение между 1 и 6 этажом на лифте;

4.       Сбор подписей сотрудников в листах ознакомления с Приказами/Распоряжениями под подпись - в рамках одного офиса лично, от сотрудников других офисов электронно, через корпоративную электронную почту;

5.       Предоставление справочной информации сотрудникам нашей организации по вышеуказанным видам деятельности лично и в телефонном режиме;

6.       Помощь архивариусу в оформлении архивных дел в помещении офиса на рабочем месте с использованием персонального компьютера, сшивки и пишущих принадлежностей: работа в программе Word, рукописная нумерация и сшивка страниц архивных дел;

7.       Составление внутренних описей архивных дел в формате Excel;

Путевки в оздоровительные учреждения;ДМС