Секретарь руководителя
от 51000 ₽
Дата обновления: 09.09.2024, 13:36
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА"
Красноярский край, Город Норильск, Победы улица, дом: Д.7;
Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования к кандидату
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Путевки в оздоровительные учреждения
1. Полный социальный пакет;
2. Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно (1 раз в 2 года).
Бонусы
Путевки в оздоровительные учреждения
1. Полный социальный пакет;
2. Оплата проезда к месту использования отпуска и обратно (1 раз в 2 года).
временная
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Элеонора Феоктистова
Контактное лицо