Главный специалист

Ведение делопроизводство по документам постоянного хранения, исполнять запросы юридических и физических лиц;         

Составление топографические карточки и топографические указатели, совершенствовать научно-справочный аппарат;

Ежегодная проверка в соответствии с планом работы отдела наличие дел фондов архива и составление актов по итогам проверок;

Выявление в ходе проверок документов, требующих реставрации;                оказание методической помощи организациям - источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов постоянного срока хранения, в составлении описей документов, подлежащих передаче на хранение в архив,         

Участие в подготовке и проведении семинаров и других  мероприятий по повышению квалификации специалистов организаций - источников комплектования по работе с документами постоянного хранения, в разработке методических пособий, памяток по работе с ними;

Осуществление переработку и перепечатывание устаревших описей и перешивку дел по ним;

Осуществление контроля состояния сохранности архивных документов в ведомственных архивах;

По заявлениям граждан осуществлять подготовку архивные справки, архивные копии, архивные выписки, подтверждающие запрашиваемые сведения, необходимые для решения социально-правовых вопросов и оформления пенсий;

Внесение предложений по включению вопросов в годовой и квартальные планы работы архива с документами постоянного хранения;  

Соблюдение в помещении архива условия, необходимых для обеспечения сохранности документов;

Участие в организации работы первичной организации Российского общества историков-архивистов;

Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в части хранения и использования документов постоянного хранения и т. д.