Секретарь

Принимать, проверять и систематизировать корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывать о результатах исполнения решений директора;

Передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, заниматься подготовкой ответов;

Контролировать работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;

Осуществлять лично приём заявлений подчинённых и иных документов, передавать их на подпись руководителю;

Проверять и редактировать документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;

Заниматься подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);

Координировать работу подчинённых в пределах должностных полномочий;

Проводить работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче её в архив.