Ведущий специалист-эксперт

Осуществляет:

- обеспечение единого порядка делопроизводства в Территориальном органе, - организацию и обеспечение централизованного учета в системе электронного документооборота АИС «Росздравнадзор»;

- ведение документооборота и контроль за исполнением документов;

- регистрацию и учетно – справочную работу с документами;

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности Территориального органа;

- прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. - выдачу в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, - составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, - подготовку данных для составления отчетности о работе архива;

- разработку и проектирование бланков документов совместно с отделом правового и кадрового обеспечения деятельности;

- проверку правильности формирования и оформления дел при передаче в архив;

- подготовку сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- консультирование, организационно – методическую помощь гражданским служащим Территориального органа по организации архивного делопроизводства в структурных подразделениях Территориального органа;

- переадресацию обращений граждан согласно ст. 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Участвует в разработке номенклатуры дел, ежегодно в установленные сроки подготавливает проект приказа об утверждении номенклатуры дел.