Делопроизводитель
от 27093 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 24.06.2026, 15:21
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ БАССЕЙН "ДЕЛЬФИН" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВЯНСКИЙ РАЙОН
угол ул. Юных Коммунаров
Должностные обязанности
Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
- Организация текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел организации
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование дел
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
- Организация обработки дел для последующего хранения:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передача дел в архив организации
- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора и доводит их до его сведения.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, эл.почта).
- Оформляет регистрационные карточки (Т-2) и создавать банк данных на принятых и уволенных сотрудников учреждения.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения.
- Взаимодействует с центром занятости населения и средствами массовой информации по вопросам наличия вакантных мест.
- Ведет учет постановки на учет и снятия с воинского учета.
- Формируют и обеспечивает хранение личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников.
- Составляет установленную отчётность и своевременно их предоставляет в государственные учреждения.
- Выполняет разовые поручения, не входящие функциональные обязанности, но относящиеся к основным направлениям учреждения.
Требования к кандидату
Образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);кадровое делопроизводство;владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);умение вести коммуникации с клиентами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);кадровое делопроизводство;владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);умение вести коммуникации с клиентами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Никодюк Сергей Сергеевич
Контактное лицо
