Секретарь руководителя
64252 ₽
Дата обновления: 29.08.2025, 15:31
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ КУЛЬТУРЫ "ПАРКИ ОТДЫХА "РИВЬЕРА-СОЧИ"
Краснодарский край, Город Сочи, Егорова улица, дом: Д. 1;
Должностные обязанности
Планирует рабочий день руководителя (встречи, ответы, звонки, организация приема посетителей и прочее).
Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поручений (эл.почта, обращения, СЭД), ведение соответствующих журналов: регистрация приказов, распоряжений, доверенностей
Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения поручений, закрытие поручений от курирующего департамента в СЭД
Передача для подписания руководителем
Формирование списков почтовых отправлений через личный кабинет юр.лиц (Почта России)
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
Прием заявлений о выдаче пропусков на транспортные средства, выдача и учет пропусков
Работа в личном кабинете Платформы обратной связи "Решаем вместе" Госуслуги (ПОС), обработка обращений, поступивших через ПОС, работа с Единым центром администрации города (ЕКЦ)
Требования к кандидату
Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь, умение ясно излагать свои мысли. Навыки работы с оргтехникой. Стрессоустойчивость, организованность, ответственность. Умение работать в условиях многозадачности
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь, умение ясно излагать свои мысли. Навыки работы с оргтехникой. Стрессоустойчивость, организованность, ответственность. Умение работать в условиях многозадачности
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Злобина Елена Ивановна
Контактное лицо
