Секретарь учебной части

3.1.Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

      3.3.Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента   обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения,

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения,зачетные книжки, студенческие билеты студентов. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.