Специалист по персоналу

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Сбор и проверка личных документов работников;

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

Организация системы движения документов по персоналу;

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

Организация документооборота по учету и движению кадров;

Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

Постановка на учет учреждения в государственных органах;

Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

Комплектование центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

Подготовка необходимых материалов для квалификационной комиссии, представления работников центра к поощрениям, награждениям;

Ведение учета предоставления отпусков работникам;

Осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, а также взысканий, применяемых к работникам центра, допустившим нарушения;

Подготовка проектов приказов по кадровому делопроизводству;

Осуществление работы по профилактике коррупционных правонарушений;

Организация ведения воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период отсутствия начальника отдела кадров;

Соблюдение правил ведения, хранения и учета трудовых книжек;

Соблюдение порядка обработки персональных данных, обеспечение конфиденциальности полученных в результате деятельности сведений, в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, а также не разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с осуществлением трудовой деятельности;

Выполнение отдельных поручений начальника отдела кадров;