Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:• прием и первичная обработка входящих документов; • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемыедокументы и не регистрируемые; • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольнымобразовательным учреждением; • регистрация входящих документов; • организация доставки документов исполнителям; • ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; • ведение информационно-справочной работы; • контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки позарегистрированным документам; • вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящихорганизаций, служебные письма и справки; • осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учетполучаемой и отправляемой корреспонденции; • осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства; • контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; • формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательноеучреждение; • оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работусотрудников; 5• ведет книгу движения воспитанников; • осуществляет учет воспитанников льготных категорий; • готовит проекты приказов по движению контингента детей; • ведет книги приказов; • печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомитсотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подписьв день их издания.