Заместитель начальника отдела кадрового обеспечения, охраны труда и делопроизводства

1.Осуществлять административное и оперативное управление работой отдела. Подготовка отчетности по работе отдела.

2.Принимать   и   регистрировать   входящую   корреспонденцию, готовить             ее на доклад руководству, и в соответствии с резолюцией руководителя, передавать              на исполнение.

3.Регистрировать исходящую корреспонденцию (письма, служебные записки), зарегистрированные экземпляры писем передавать исполнителям.

4.Вести учет поступившей и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

5.Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов учреждения.

6.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8.Контролировать сроки хранения документов и их уничтожение в соответствии с законодательством.

9.Своевременно составлять и передавать установленную отчетность в уполномоченные органы.

10.Своевременно в установленные сроки по установленной форме представлять информацию в военный комиссариат.

11.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12.Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

13.Организовывать и координировать работу ответственного по охране труда в учреждении, осуществлять контроль за соблюдением законодательных и нормативно- правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма.

14.Контролировать проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников учреждения.

15.Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации.

16.Исполняя обязанности начальника отдела кадров - руководить работниками отдела. Контролировать работу главных специалистов отдела.

17.Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику отдела отчетную и иную служебную документацию.