Делопроизводитель

Формирует документы и дела по Детскому саду в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

  Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Детский сад (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.

  Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

  Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

 Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Детского сада.

  Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников Детского сада с приказами под роспись в день издания приказа.

   Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

    Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

   Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Детского сада. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.