Секретарь
35000 ₽
Дата обновления: 26.03.2025, 11:08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ТУАПСИНСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА № 3" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
Краснодарский край, Туапсинский район, Город Туапсе, Калараша улица, дом: Д. 14;
Должностные обязанности
- работа в ЕМСЭД (Единая межведомственная система электронного документооборота исполнительных органов Краснодарского края)
- прием и распределение телефонных звонков;
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- организация личного приема посетителей руководителем;
- ведение журнала предварительной записи на прием;
- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- регистрация посетителей, ведение журнала «Личного приема граждан руководителем Учреждения»;
- прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- организация работы с документами в приемной руководителя;
- организация хранения документов в приемной руководителя;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения;
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих документов;
- организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Учреждении;
-регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения приказов и распоряжений руководства.
- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
- печать служебных документов и материалов;
- размножение служебных документов;
- контроль прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);
Требования к кандидату
- Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
- Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Овсиенко Эвелина Леонидовна
Контактное лицо
