Секретарь руководителя
от 22000 ₽ до 25000 ₽
Дата обновления: 05.02.2024, 14:12
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КОСТРОМСКОЕ ОБЛАСТНОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ"
автобус - 4, 14, 57, 66. Остановка "Автотранспортный колледж, "
Должностные обязанности
Секретарь руководителя обязан:
1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
1.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения.
1.3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
1.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
1.5. Готовить документы и материалы, необходимые, необходимые для работы руководителя учреждения.
1.6. Следить за своевременным рассмотрением поступивших на исполнение документов.
1.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, передавать и принимать информацию по факсу.
1.8. По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем.
1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
1.10. Организовывать прием посетителей.
1.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
1.12. Копировать документы на множительной технике.
1.13. Выполнять приказы, распоряжения, разовые служебные поручения руководства.
Требования к кандидату
Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- основы организации труда и управления;
- правила пользования приемно-передаточными устройствами;
- правила эксплуатации оргтехники;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы административного права и законодательства о труде;
- должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- основы организации труда и управления;
- правила пользования приемно-передаточными устройствами;
- правила эксплуатации оргтехники;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы административного права и законодательства о труде;
- должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Сергеев Андрей
Контактное лицо
