Секретарь руководителя

1.осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению       административно-распорядительной деятельности  Учреждения;  

2. принимать поступающую на рассмотрение в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;   

3. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;  

4. принимать документы и личные заявления на подпись директора;

5. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделам) и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять  правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;  

6. организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и по средствам электронной почты;

7. по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

8. печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;         

9. организовать прием посетителей, содействовать   оперативности   рассмотрению  просьб  и предложений работников;

10. копировать документы на персональном ксероксе и сканировать на скане;

11. отправлять исполненную документацию по адресатам;