Старший специалист

Своевременно и качественно исполняет поручения заведующего общего отдела, директора департамента либо лица, исполняющего его обязанности, данные в пределах их полномочий; 4) обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль справочно-информационное обслуживание и хранение документации департамента; 5)  проводить анализ документов, представляемых директору департамента либо лицу, исполняющему его обязанности; 6) осуществлять контроль исполнения документов и поручений по вопросам деятельности департамента, включая деятельность подведомственных учреждений; 7) обеспечивает учет, обобщение, систематизацию, контроль за рассмотрением обращений граждан и подготовкой ответов на них; 8) осуществляет проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 9) организовывает доставку документов исполнителям в департаменте; 10) осуществляет обработку и отправку исходящих документов; 11) осуществляет организацию личного приема заявителей в департамент; 12) организовывает участие директора департамента, первого заместителя директора департамента и заместителя директора департамента в мероприятиях по вопросам деятельности департамента; 13) контролирует обработку и оперативное хранение документов в соответствии с правилами архивной работы; 14) разрабатывает номенклатуру дел департамента; 15) организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 16) осуществляет проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; 17) составляет внутренней описи дел для особо ценных документов; 18) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения департамента; 19) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии при департаменте; 20) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при департаменте