Секретарь руководителя

1. Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя суда.

2.  Подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для  работы председателя суда.

3.           Организует   проведение  телефонных  переговоров  председателя суда, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  его сведения ее    содержание,    передает    и   принимает     телефонограммы,   факсограммы,  а также, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию, полученную по каналам связи.

4.  По  поручению председателя суда составляет письма,  запросы,  другие документы, готовит ответы авторам писем.  

5. Выполняет  работу  по  подготовке  заседаний и совещаний, проводимых председателем суда  (сбор  необходимых  материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня).

6.    Обеспечивает    рабочее    место   руководителя   необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими  принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе председателя суда. 

7.  Печатает  по  указанию   председателя суда   служебные   материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

8.           Организует  прием   посетителей.

9.  Осуществляет сканирование судебных дел, рассмотренных Костромским областным судом в качестве суда первой инстанции, при поступлении запроса из выше стоящих судов.

10.  Участвует в работе по подготовке судебных дел, материалов, производств, нарядов отделов суда  сроки  хранения которых истекли  к уничтожению.

11.   Выполняет отдельные служебные поручения председателя суда, его заместителей, начальников отделов.