Специалист по кадрам

3.1.            Вести кадровую документацию на работников учреждения в соответствии с трудовым законодательством, обновлять базы данных при приеме и увольнении работников.

3.2.            Обеспечивать выполнение требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

3.3.            Сдавать отчет по форме «Перечень рабочих мест, занятость на которых, дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии».

3.4.            Вести учет рабочего времени работников учреждения по итогам года для расчета ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда.

3.5.            Вести учет листов нетрудоспособности работников, исчисление страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

3.6.            Оформлять табель учета рабочего времени управления учреждения, контролировать оформление табелей учета рабочего времени подразделений учреждения;

3.7.            Принимать участие в составлении и выполнении графика отпусков, плана командировок. Контролировать соблюдение графика отпусков работниками.

3.8.            Готовить кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).

3.9.            Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

3.10.        Вести  журнал регистрации приказов по отпускам и кадрам (формировать дела).

3.11.        Принимать участие в разработке номенклатуры дел, книг и журналов отдела на год;

3.12.        Выполнять разовые поручения

3.13.        В случае служебной необходимости, в рамках выполняемых учреждением задач, выполнять отдельные задания и поручения начальника отдела и директора учреждения.

3.14.        На период отсутствия главного специалиста ведущий специалист отдела исполняет его обязанности.