Личный помощник руководителя
80000 ₽
Дата обновления: 07.10.2025, 10:28
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЛАКТИК ГРУПП"
Въезд на ул. Базовую с ул. Галичская, мимо завода "Святой источник", 4-ый поворт направо на металлоприем "Костромет", далее прямо до шлагбаума.
Должностные обязанности
Составление графика начальника. Помощник планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы.
Работа с документами. Помощник отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации, несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.
Решение оперативных задач. Помощник должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки.
Ведение административных дел. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники, закупает всё необходимое.
Подготовка заседаний, встреч и совещаний. Помощник собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте проведения и повестке дня.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Образование Высшее образование, включая магистратуру, - увеличивает шансы на успешное трудоустройство. Особенно ценятся выпускники направлений: кадровый менеджмент, управление проектами, бухгалтерский учёт, анализ и аудит, проектный менеджмент. Опыт работы Опыт работы - например, не менее трёх лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя.
Опыт делегирования и управления проектами - практический опыт работы в этой сфере поможет быстрее адаптироваться. Навыки Знание делопроизводства и документооборота - помощник должен разбираться в процессах подготовки документов, отчётности и оформлении корреспонденции.
Владение современными IT-инструментами - умение работать с офисными программами, системами управления задачами и коммуникационными инструментами.
Навыки деловой переписки и проведения переговоров - эффективная коммуникация - залог успешной работы на всех уровнях.
Многозадачность - умение выполнять несколько задач сразу.
Ответственность и внимание к деталям - от помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов. Личностные качества Стрессоустойчивость - работа в условиях постоянной загрузки и непредвиденных ситуаций требует умения сохранять спокойствие.
Внимательность к деталям - независимо от объёма задач, важно не упустить ни одной мелочи, чтобы избежать ошибок.
Коммуникабельность и уверенность - способность вести конструктивный диалог с руководителем, коллегами и клиентами.
Самоорганизация и дисциплина - умение самостоятельно планировать свой рабочий день и приоритизировать задачи.
Преданность и аккуратность - ответственность за деловые процессы и соблюдение конфиденциальности информации - ключевые аспекты в работе помощника.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Образование Высшее образование, включая магистратуру, - увеличивает шансы на успешное трудоустройство. Особенно ценятся выпускники направлений: кадровый менеджмент, управление проектами, бухгалтерский учёт, анализ и аудит, проектный менеджмент. Опыт работы Опыт работы - например, не менее трёх лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя.
Опыт делегирования и управления проектами - практический опыт работы в этой сфере поможет быстрее адаптироваться. Навыки Знание делопроизводства и документооборота - помощник должен разбираться в процессах подготовки документов, отчётности и оформлении корреспонденции.
Владение современными IT-инструментами - умение работать с офисными программами, системами управления задачами и коммуникационными инструментами.
Навыки деловой переписки и проведения переговоров - эффективная коммуникация - залог успешной работы на всех уровнях.
Многозадачность - умение выполнять несколько задач сразу.
Ответственность и внимание к деталям - от помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов. Личностные качества Стрессоустойчивость - работа в условиях постоянной загрузки и непредвиденных ситуаций требует умения сохранять спокойствие.
Внимательность к деталям - независимо от объёма задач, важно не упустить ни одной мелочи, чтобы избежать ошибок.
Коммуникабельность и уверенность - способность вести конструктивный диалог с руководителем, коллегами и клиентами.
Самоорганизация и дисциплина - умение самостоятельно планировать свой рабочий день и приоритизировать задачи.
Преданность и аккуратность - ответственность за деловые процессы и соблюдение конфиденциальности информации - ключевые аспекты в работе помощника.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Максим
Контактное лицо
