Специалист по кадрам

2.1.      Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2.      Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также установленную документацию по кадрам.

2.3.      Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4.      Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5.      Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6.      Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7.      Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8.      Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9.      Осуществлять работу в региональном сегменте единой информационной системы здравоохранения Костромской области с использованием сервисов Медицинской Информационной Системы.

2.10. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.11.    Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

2.12.    Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.