Ведущий специалист (секретарь) отдела финансового и информационного обеспечения

Вести рабочий календарь руководителя;

Доводить до сведения работников и служащих структурных подразделений департамента указания, распоряжения директора департамента и контролировать их исполнение;

Работа с корреспонденцией;

Организация работы с обращениями граждан;

Обеспечивать электронный документооборот в системах «CompanyMedia», «Directum RX»;

Взаимодействие с администрацией Костромской области;

Оформлять заявки на автотранспорт для командировок, осуществлять вызовы автомашин в течение дня сотрудникам департамента для выездов по служебным делам;

Выполнять работу по формированию архива департамента, хранению документационного фонда департамента с последующей передачей в архив;

Осуществлять контроль за исполнением поручений (указаний).