Технический секретарь

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов управления в подразделениях предприятия под кураторством начальника ОУК .Выполнение поручений начальника ОУК в целях функционирования и выполнения требований СМК и программы управления персоналом. Организация приема, регистрации, хранения и систематизации чертежей, проектов, отчетов и иных документальных материалов, связанных с проведением разработок КБ(конструкторского бюро).В электронном виде вносит и обновляет информацию по конструкторским разработкам. Организация работы технического архива документации конструкторского бюро и производственного участка №2. Составление заявок (заказ стандартных изделий) в части документооборота.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением КБ и ПУ №2 документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Осуществление контроля состояния документации, ее сохранности, своевременное восстановление и замена. Ведение делопроизводства. Присутствие на совещаниях с ведением протокола. Разбор и сбор документации с подразделения ( Рабочий проспект).Печать по указанию руководителя структурного подразделения служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.