Секретарь руководителя
от 25000 ₽ до 27000 ₽
Дата обновления: 12.03.2025, 08:36
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КОСТРОМСКОЕ ОБЛАСТНОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ"
Костромская область, Город Кострома, Островского улица, дом: Д.31/23;
Должностные обязанности
Секретарь руководителя обязан:
· Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо - подготовки ответов.
· Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
· Готовить документы и материалы, необходимые, необходимые для работы руководителя учреждения.
· Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя учреждения.
· По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем.
· Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
· Печатать по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
· Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования к кандидату
Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства;
- правила пользования приемно-передаточными устройствами;
- правила эксплуатации оргтехники;
-организационную структуру управления учреждением; организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 2
Квалификации
Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства;
- правила пользования приемно-передаточными устройствами;
- правила эксплуатации оргтехники;
-организационную структуру управления учреждением; организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 2
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Сергеев Андрей Юрьевич
Контактное лицо
