Ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства
от 33000 ₽ до 43000 ₽
Дата обновления: 25.02.2025, 11:10
АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Костромская область, Город Кострома, Дзержинского улица, дом: 15;
Должностные обязанности
Принимать участие в подготовке еженедельных совещаний (формирование материалов, в том числе докладов, проектов протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);
Осуществлять оформление правовых актов Костромской области с целью размещения их электронного образа в базе данных системы электронного документооборота;
Осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Участвовать в разработке методических материалов, рекомендаций по совершенствованию делопроизводства для гражданских служащих и сотрудников аппарата администрации Костромской области;
Обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;
Обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для соответствующих руководителей управления;
Осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения;
Осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;
Осуществлять ведение делопроизводства в управлении (журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; передавать документы на рассмотрение начальнику управления и исполнителю; вносить резолюции в систему электронного документооборота);
Участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых управлением.
Требования к кандидату
Базовые знания и умения:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Базовые знания и умения:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Дзериньш Зинаида Айваровна
Контактное лицо
