Делопроизводитель

- Исполнение запросов социально-правового, тематического характера граждан и организаций, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.

- Обслуживание пользователей при работе с документами архива:

- оформление выдачи дел во временное пользование и их возврат,

- ведение учета использования документов.

- Проведение в соответствии с установленными требованиями проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе.

- Ведение подготовительной работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

- Занесение сведений в базу данных «Архивный фонд».

- Проведение работы по оцифровке архивных документов, по созданию электронного фонда пользования.

- Подготовка материалов для проведения документальных выставок, а также для размещения на сайте администрации города Волгореченска.

- Ведение делопроизводства отдела в соответствии с существующими требованиями.

- Проведение замеров влажности в помещении архивохранилища, фиксация сведений в журнале регистрации.