Главный библиотекарь

Приём и регистрация поступающих документов

Учёт. Ведёт суммарный учёт фонда, а также индивидуальный (инвентаризацию), в том числе с использованием автоматизированных систем и штрихового кодирования.

Исключение выбывающих документов. При списании (из-за износа, утраты, морального старения) исключает издания из учётных документов и из каталогов. 

Техническая обработка. Выполняет операции, необходимые для включения документа в фонд: маркировку, штемпелевание, формирование книжных блоков. 

Составление библиографических записей в соответствии с ГОСТами.

Систематизация (индексирование). Присваивает классификационные индексы (например, по ББК).

Ведение каталогов. Организует и поддерживает электронный каталог, а также карточные каталоги (генеральный алфавитный, генеральный топографический). Проводит плановое редактирование.

Формирование поисковых образов. Создаёт поисковый образ документа для удобного многоаспектного поиска.

Формирование фонда (комплектование). Анализ потребностей. Изучает запросы пользователей, статистику выдачи, тенденции в науке и культуре, чтобы понять, какие материалы нужны. 

Планирование. Разрабатывает и регулярно корректирует тематико-типологический план комплектования (с учётом профиля библиотеки, учебных или научных задач). 

Поиск и отбор. Находит нужные документы (книги, журналы, электронные ресурсы) в разных источниках: каталоги издательств, прайс-листы, рецензии, рекомендации коллег. Проводит экспертизу изданий, оценивает их ценность и соответствие профилю.

Заказ и закупка. Составляет сводные заказы на основе заявок подразделений или анализа отказов. Работает с поставщиками, заключает договоры, контролирует поступление заказов.