Менеджер по продаже товаров

1. Организация документооборота:

- обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом;

- соблюдение правил оформления документов, работа с УПД;

- контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов;

- ведение реестра по возвратам продукции из ритейла

- контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам

- согласование графика отгрузок со склада ГП, взаимодействие с логистами

- ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров.

2. Внутренний документооборот:

- подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов;

- взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.

- контроль сроков действия договоров.

3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросу руководителя.