Секретарь

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Отвечает за организацию и прохождение периодического медицинского осмотра работниками учреждения, в соответствии с действующими нормативными документами

Отвечает за ведение воинского учета граждан, в том числе пребывающих в запасе. Заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета

Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками учреждения, другие документы обязательные при трудоустройстве

Осуществляет ведение, учет и выдачу трудовых книжек, производит своевременные записи в трудовые книжки работников;

Формирует личные дела работников учреждения, обеспечивает их своевременное пополнение вновь поступившими документами;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Заполняет, регистрирует и выдает слушателям курсов документы установленного образца о повышении квалификации;

Отвечает за учет, отбор, упорядочение и использование документов архива, образующихся в деятельности учреждения. В установленном порядке обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в МКУ «Архив муниципального образования «Город Киров»

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководителя готовит проекты приказов, составляет письма, запросы, готовит ответы на них;