Главный специалист-эксперт управления организационно-правовой работы и государственного контроля

Ведение журналов регистрации распорядительных документов по основной деятельности, в том числе в электронном виде;

Ежедневный просмотр базы «СЭД.Задачи» и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлов с документами и приложениями, за исключением документов с грифом «Для служебного пользования» и документов, содержащих персональные данные;

Своевременный прием, регистрация и передача по назначению входящей и отправка исходящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи или по системе межведомственного электронного документооборота, сканирование и вкладывание входящей и исходящей документации с электронным образом подписанного и зарегистрированного документа в формате PDF;

Контроль за выполнением поручений Губернатора Кировской области, заместителей Председателя Правительства Кировской области, министра и его заместителей, приказов министра, решений и распоряжений министерства, контрольной входящей документации;

Своевременное информирование секретариата Губернатора Кировской области и аппарата первого заместителя Председателя Правительства Кировской области, курирующего деятельность министерства, о командировках министра и заместителей министра за пределы Кировской области, рабочих поездках по области;

Контроль за прохождением, исполнением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, проверка правильности составления и оформления документов

Дополнительные сведения о вакансии размещены в государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/99bc84fa-de54-432e-8d6b-4f5a2bfe81fc