Менеджер (в коммерческой деятельности)

1. Организация документооборота:

Обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с локальными сетями и традиционной розницей;

Соблюдение правил оформления документов, работа с УПД;

Контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов;

Ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров.

2. Внутренний документооборот:

Подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги;

Взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов.

Контроль сроков действия договоров.

3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросу руководителя.