Секретарь учебной части

Проверяет правильность оформления документов и достоверность внесения данных; Заполняет и распечатывает бланки сертификатов специалиста, удостоверений, дипломов и приложений к ним; ведет учет поступления бланков документов и их выдача; Осуществляет контроль за своевременным поступлением оплаты за обучение и бланки документов; Оформляет и заполняет книги выдачи документов об образовании; Осуществляет отправление документов об образовании специалиста услугами почтовой связи; Отвечает за хранение бланков сертификатов, удостоверений, дипломов (приложений); Своевременно и в соответствии с требованиями к бланкам строгой отчетности готовит документы для списания бланков документов, имеющих брак или испорченныз при заполнении; Ежемесячно предоставляет отчет о выданных бланках документов и об оставшемся их количестве; Составляет отчет о количестве выданных бланков документов за календарный год; Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с положениями законодательства РФ о персональных данных и требованиями по их защите; обеспечивает сохранность имущества кабинета;