Секретарь руководителя

Фиксация исполнения поручений.

 Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора Учреждения.

 Обеспечение рабочего места директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

 Организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.

Организация оформления интерьера приемной директора Учреждения.

 Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой.

 Организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами.

 Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

 Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания.

 Разработка должностной инструкции секретаря руководителя.

 Регистрация и списание документов об образовании (дипломов).

 Разработка инструкции по делопроизводству.

 Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

 Печать служебных документов и других материалов.

 Изготовление копий служебных документов.

 Контроль прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).

 Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора Учреждения документов.

 Подготовка документов для рассмотрения директором Учреждения.

 Учет документов, поступающих на имя директора Учреждения.

 Организация доставки документов исполнителям.

 Создание и ведение базы данных документов директора Учреждения.

 Ведение информационно-справочной работы.

 Контроль исполнения документов и поручений директора Учреждения.

 Разработка разделов номенклатуры дел Учреждения.

 Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

 Подготовка и передача дел в архив Учреждения.

 Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

 Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.

 Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.

 Выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных.