Делопроизводитель

Работа с документами. Приём и первичная обработка входящих документов, регистрация, организация доставки исполнителям, ведение базы данных документов школы, информационно-справочная работа.

Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного распределения и подшивки документов.

Обработка дел для последующего хранения. Проверка сроков хранения документов, составление описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив школы.

Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией школы готовит служебные письма, справки.

Ведение учёта и картотеки прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдаёт требуемые справки по зарегистрированным документам.

Отправка исполненной корреспонденции. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.