Начальник административно-хозяйственной части

Аключение договоров, расторжение по аренде ПТБ, квартир, проживания в гостиницах, по поставке товаров, услуг.

Учет проживания командировочных.

Подготовка и отправка отчетов по проживанию.

Сбор счетов на оплату.

Составление реестров.

Контроль по оплате счетов.

Получение товаров после оплаты.

Обработка закрывающих документов.

Сверка расчетов с контрагентами раз в квартал.

Ведение переговоров с контрагентами по различным вопросам.

Обеспечение мобильной связью сотрудников (выдача, регистрация, блокировка сим-карт).

Обеспечение интернетом офиса, ПТБ.

Сбор заявок с участков на поставку материалов, товаров (канцтовары, хозтовары, спецодежда, обеспечение ПТБ и пр.).

Распределение ТМЦ по ПТБ.

Инвентаризация.

Обеспечение бесперебойной работы офиса и ПТБ работающими МФУ и картриджами.

Контроль рабочего процесса сотрудников отдела