Делопроизводитель

- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения с резолюцией директора Учреждения на исполнение - отвечает за регистрацию корреспонденции в журнале регистрации, доведения корреспонденции до исполнителя и контроля за исполнителем исполнения документа в срок.

-Отвечает за отправку писем Почтой России по адресам.

- Набирает текст писем: ответов, обращений, запросов - для директора и заместителей директора. 

-Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

-Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.

-Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

-Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

-Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

-Подготавливает и сдаёт в архив Учреждения документы, законченные делопроизводством.

-Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск.