Специалист архива

Выполняет технические функции по ведению архивного дела. Обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Исполняет запросы социально-правового характера. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает единицы хранения (дела), ведет их учет. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе практической ценности архивных документов. Ведет учет хранящихся документов по личному составу в архивохранилище. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив. Оказывает помощь по вопросам организации документов по личному составу и делопроизводству, их подготовке и передаче на централизованное хранение.