Секретарь руководителя
50000 ₽
Дата обновления: 20.11.2024, 10:12
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВТОТРАНСПОРТНОЕ ХОЗЯЙСТВО"
Кировская область, Город Киров, Ломоносова улица, 7А
Должностные обязанности
· Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);
-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)
-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;
-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)
-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;
-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)
-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;
-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)
-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
Требования к кандидату
· Знание делового этикета,
· Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
· высшее образование
Образование: Высшее
· оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
· График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
· Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)
Квалификации
· Знание делового этикета,
· Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
· высшее образование
Образование: Высшее
· оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
· График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
· Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Синцова Мария Николаевна
Контактное лицо
