Делопроизводитель

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.

Передача дел в архив ДОУ.

Ведет прием поступающей на имя заведующего ДОУ корреспонденции (или электронной почты).

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

Готовит проекты приказов по движению контингента (детей) и по основной деятельности.

Ведет книги приказов.

Печатает приказы по основной деятельности и по контингенту (дети).

Ведение сайта ДОУ.

Ведение и заполение сайта ПФДО.